Аренда авто юридическим лицам

Аренда автомобилей для юридических лиц — популярная, выгодная и удобная услуга. Юрлицам брать авто в аренду выгоднее, чем обычным гражданам. Неудивительно, что по статистике большинство клиентов компаний, предоставляющих авто в аренду, являются юридическими, а не физическими лицами. Юридическое лицо – это предприятие, организация, производственная компания различных форм собственности: ООО, ЗАО, АО, товарищество.

Особенности функционирования большинства компаний предполагают наличие транспорта. Чтобы не содержать собственный автопарк, многие предприятия берут авто в аренду на длительный срок у другого юридического лица, пользуясь оптовыми скидками и другими льготами, предусмотренными законодательством и договором.

Преимущества аренды авто для юридических лиц

Аренда транспортных средств организациями распространяется все больше. Начало тенденции было положено за рубежом. Западноевропейские и американские компании всегда славились умением считать деньги, извлекать прибыль и экономить на расходах. За рубежом к аренде автомобилей прибегают любые компании – от небольших предприятий до транснациональных корпораций. Вместо того, чтобы обзаводиться собственным автопарком, фирмы берут необходимое количество машин в аренду на время, экономя на этом средства, не замораживая деньги в технике. Покупка же средств передвижения обойдется в сотни тысяч евро или долларов.

Собственный автопарк – весьма дорогостоящее мероприятие, особенно теперь, когда в Евросоюзе к легковым авто предъявляются все более жесткие требования в плане экологии. Есть данные, что уже через несколько лет большинство машин в Евросоюзе перейдут на электрические моторы, значит, их покупка и обслуживание станут еще дороже. В таких условиях компании за рубежом все чаще обращают внимание не на покупку машин, а на их аренду.

Тенденция медленно, но верно охватывает и отечественные предприятия. Сначала в Москве и Санкт-Петербурге, а затем и в других крупных городах России, компании переходят на аренду авто вместо покупки собственных. Разгадка этой тенденции в экономической выгоде. К тому же, чем больше компаний начинает предоставлять авто в аренду, тем ниже опускаются цены, услуга становится все более доступной и выгодной, а сервис – удобным, продуманным и клиентоориентированным. Юридическое лицо при аренде авто может переложить все издержки содержания автотранспорта на его владельца, то есть на предприятие, предоставляющее авто в аренду. Само юридическое лицо получает комфортное и безопасное средство передвижения.

Правила оказания услуги

Юрлица, которые желают взять автотранспорт в аренду, могут рассчитывать на получение модели нужного класса и даже цвета. Организации, род деятельности которых предполагает мобильность их сотрудников, берут авто в аренду.

Часто от быстроты и комфортности передвижения зависит прибыль компании. Чтобы не организовывать собственный автопарк, многие руководители берут транспорт на длительный срок, выплачивая ежемесячно арендные платежи. Аренда авто для юридических лиц особенно востребована среди молодых предприятий, еще не имеющих крупных оборотных средств, из которых можно изъять значительную сумму для покупки машин. Обращаясь в юридическое лицо, которое предоставляет авто в аренду, клиент избавляется от необходимости делать крупные финансовые вложения, нести затраты на ремонт и обслуживание техники. Кроме того авто, взятое в аренду, не ставится на баланс как основное средство, и это дает предприятию массу преимуществ. Арендные конторы делают юридическим лицам скидки, так как транспорт отдается в аренду на долгий срок.

Руководителям, которые решили взять автомобили напрокат, рекомендуется следовать следующим советам:

  • берите машины не старше 36 месяцев;
  • если машина придет в нерабочее состояние, требуйте от арендодателя изделие аналогичного класса и марки.

Чтобы оформить договор длительной аренды, нужно подготовить пакет документов. Полный список можно уточнить у предприятия, в котором предполагается брать машины.

Юридическое лицо может рассчитывать на специальные условия:

  • широкий спектр предложений – в аренду можно взять машины от эконом до бизнес-класса;
  • предоставляется техническая поддержка;
  • если автомобиль сломается, его заменят;
  • постоянные клиенты получают самые выгодные предложения;
  • получение полного комплекта отчетных документов;
  • возможность безналичного расчета с НДС;
  • юридическое лицо может взять в аренду машины легковые, грузовые, пассажирские.

Сэкономив средства на покупке собственного автотранспорта, предприятие делает хорошее капиталовложение в развитие бизнеса, а, не поставив машину на баланс, избавляется от увеличения налогообложения. Ему предстоит нести расходы только по оплате топлива. Заключив разовый или постоянный договор аренды, юридическое лицо поступит абсолютно правильно, так как сэкономит собственное время и финансовые ресурсы предприятия.

Отличия обслуживания между физическими и юридическими лицами

Для того, чтобы взять машину напрокат физическому лицу, для заключения договора аренды необходимо предоставить всего лишь паспорт и водительское удостоверение.

Для юридического лица, помимо прочих, необходимо предоставить:

  • свидетельства о государственной регистрации и постановки на налоговый учёт в виде заверенных копий;
  • доверенность на заключение договора аренды с актом приёма-передачи авто;
  • реквизиты и карточка учёта с основными сведениями о юридическом лице;
  • заявление с указанием характеристик выбранной машины в прокат.

Также, для предоставления может понадобиться и заверенная копия последней редакции Устава компании.

Прокат машин доступен и для иностранных граждан, но понадобятся дополнительные документы. Подробности по телефону.

АвтопаркЦены